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2006年10月10日
          
                                                                   本  期  要  目
 
       ★   教育部对我校本科教学工作水平评估时间排定  我校开始进入评估倒计时
      
       ★   我校“评估与考试中心”成立  各项工作积极展开
 
       ★   全力推进评建工作  评估机构历经两次调整
     
      ★    评建工作要览
 
      ◆    学习指标体系 理清工作思路 筹措评估大事 共谋学校发展
                                                                   ——我校召开暑期评估工作研讨会
 
      ◆   校评估领导组新学年召开评估工作会议部署工作
 
      ◆   高标准 有特色 出精品 我校组织讨论自评报告第三稿
 
      ◆   找出存在问题 夯实评建基础  完善激励机制  落实评估任务 
                                                                  ——我校对各学院评建工作进行检查考核
 
      ◆   各专项建设组阶段工作检查考核结束  资料组获得第一名
 
      ◆   校长办公会专题研究我校教学评估工作

 

 


              教育部对我校本科教学工作水平评估时间排定  
我校开始进入评估倒计时
 
        根据教育部教高评中心[2006] 2号文件《关于2007年及2008年上半年对北京大学、清华大学等283所普通高等学校进行本科教学工作水平评估的通知》,教育部对我校评估的时间已经排定:2007年5月13日至18日,教育部评估专家组将进驻我校进行实地考察与评估。
       按照教育部教高评中心[2006] 2号文件要求,各学校要在教育部专家组进校前一个月将学校自评报告寄送到教育部高等教育教学评估中心。专家组进校后,将开展一系列综合性评估活动,包括考察教学基本设施、组织听课、走访教学单位和相关职能部处、召开各种类型的座谈会、审阅学校自评报告、查阅教学文档材料、考察学生综合素质和综合教学效果。同时,专家组还将对考察情况充分交流和讨论,形成考察意见,以无记名投票的方式决定每项评估指标的等级和评估结论建议,并向学校和主管部门反馈考察意见,提出可行的建议。
       为了增强评建工作的责任意识和加强紧迫感,经校评估领导组决定,我校开始启动评估倒计时,从2006年10月12日算起,距评估还有213天。学校将在办公楼等主要场所设立倒计时牌,以督促和警醒我们更好地贯彻落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,认真全面地做好自查自评和整改工作,以良好的精神状态和优异的评建成绩迎接教育部评估专家组的到来。
 
      
                                    我校“评估与考试中心”成立   各项工作积极展开
 
        2006年6月,经校党委研究决定,在2005年12月对全校教学单位各院系干部调整的基础上,开始对全校机关、部、处、直属单位处级干部进行轮岗和调整。
        根据工作需要,党委6月23日会议决定,在我校设立“评估与考试中心”,其主要工作职责是:(1)负责组织、督导学校学科、专业、研究生、本、专科生等教育教学的各类评估及其相关工作;(2)负责组织、督导学校各级各类学生的全部考试及其相关工作。
        经校党委2006年7月6日会议决定:聘任赵贵哲同志为评估与考试中心主任;聘任高艳阳同志为评估与考试中心副主任。7月15日,党委宣布了该任命决定,赵贵哲、高艳阳二同志到任并开始新的工作。
        评估考试中心成立以后,调整了评估机构,逐步理顺了工作关系,做了大量的工作,如组织了暑期汾河二库的评估研讨;组织了我校自评报告第二稿、第三稿的讨论;对各学院和各专项建设组上半年工作进行了检查考核;安排部署了教学评估支撑材料的收集工作;下达了近期评估工作任务和时间节点等。
        根据学校对评估与考试中心确定的机构和编制,评估与考试中心下设四个科,分别是:综合科、评估科、考务科、命题科。9月份以来,经过报岗、竞聘、校长办公会讨论决定任命等程序,现各科科长已于9月下旬到任工作,各科室的缺编人员也将于近日按照相关程序充实到位。
        除认真做好评建工作以外,评估与考试中心的其他各项工作,如考试命题、各类考试和考务工作的组织管理等,也都在紧锣密鼓地筹划和积极开展起来。
       为了方便学校各部门和各单位与评估考试中心的联系,现将有关信息公布如下:
 

名   称
职   务
姓   名
办   公   地    点
办 公 电 话
评 估 与
考试中心
主  任
赵贵哲
办公主楼(11号楼)614室
3925735
副主任
高艳阳
办公主楼(11号楼)614室
3924640
综 合 科
科  长
张少明
办公主楼(11号楼)616室
3922407
评 估 科
科  长
高春强
办公主楼(11号楼)615室
3923127
考 务 科
科  长
侯  坤
办公主楼(11号楼)616室
3922061
命 题 科
科  长
刘新妹
办公主楼(11号楼)613室
3921479
                校  评  估  办  秘  书  组
办公主楼(11号楼)615室
3922004

 
 
 
 
                                       全力推进评建工作  评估机构历经两次调整
 
        自2005年10月我校开始启动新一轮评建工作以来,2006年4月20日,校发 [2006] 10号文件明确成立了我校评估机构,并发出了关于全面做好本科教学评估工作的动员令。自校评估机构成立以来,我校各项评建工作在校评估领导组的领导和部署下,紧张有序、扎实有效地开展起来。
        我校评估机构自四月份成立至今,由于机关处级干部调整和评建工作整体进展的需要,又经历了两次调整。
        第一次:2006年6月下旬,根据党委年度工作安排,决定对我校机关处级干部进行轮岗调整,同时成立“评估与考试中心”。7月中旬,调整后的处级干部全部到岗开始新的工作。7月17日校发 [2006] 20号文件《关于调整我校评估办公室及各专项建设组负责人和成员的通知》下发,对校评估机构进行了相应的调整,本次调整主要是变更了部分评估办成员和部分专项建设组的负责人。
        第二次:随着新学年开始后评建工作的深入进行,根据评建工作的整体进展情况和全力推进评建工作的要求,经校领导研究决定,对我校评估机构进行第二次调整。2006年10月12日,校发 [2006] 24号文件《关于调整我校评估机构的通知》下发到各单位。
       本次调整,是针对评估机构在评建中出现的一些诸如:专项建设组设置不尽合理、责任不够明确、任务落实不畅等问题进行的,主要是对评估机构的设置及其职能进行了调整。
       其中,最明显的变化,是进一步理顺了各专项建设组的关系,明确了其工作职责,将原来的10个专项建设组调整为现在的16个,并明确了各自的职责。这16个建设组分别是:
        1、总体组——组长:韩  焱
        2、办学指导思想组——组长:张永德(本组为本次调整新增设组)
        3、教学组——组长:潘晋孝 (本组下设2个小组)
        (1)教学管理小组——组长:刘兴来
        (2)实验教学小组——组长:李仰军 
        4、师资队伍建设组——组长:沈兴全(本组从原“教风建设组”分离出来,单列为组)
        5、基地建设组——组长:张  亚
        6、学风建设组——组长:邱建国
        7、图书资源建设组——组长:吴秀玲(本组从原“学风建设组”分离出来,单列为组)
        8、数字化校园组——组长:王福明(本组从原“教学组”分离出来,单列为组)
        9、招生就业、安全工作与评估接待组(本组下设3个小组)
       (1)招生与就业小组——组长:雷锋斌
       (2)安全工作小组——组长:原彦飞
       (3)评估接待小组——组长:秦华伟
        10、校园环境及后勤保障组——组长:郭立槐
        11、资料组——组长:高艳阳(本组从原“教学组”分离出来,单列为组)
        12、特色建设及宣传报道组——组长:薛实军
        13、教风督查组——组长:刘燕平
        14、各学院建设组——组长:各学院院长
        15、督导组:——组长:赵贵哲  董国川
        16、秘书组:——组长:赵贵哲  高艳阳(本组为本次调整新增设组)
  
 
      评建工作要览之一:
 
                            学习指标体系 理清工作思路 筹措评估大事 共谋学校发展
                                                                        ——我校召开暑期评估工作研讨会
 
        在暑假接近尾声之时,校评估与考试中心于8月18日至22日在汾河二库组织召开了我校评估工作研讨会。
        校党委书记师谦、党委副书记赵晋生、副校长韩焱出席了研讨会。评估与考试中心领导、评估专家组、各专项工作组和各观测点负责人以及其他有关部门领导共20多人参加了会议。
        本次研讨会在总结我校前一阶段评建工作成绩与不足的基础上,认真学习了评估指标体系,校领导和与会人员一起,对照指标体系的7个一级指标,19个二级指标和44个观测点以及一个特色项目,逐一进行了讨论和研究,系统分析了我校评建工作各方面需要进一步加强的工作,理清了工作思路,基本达到了本次研讨会“问题清楚,目标明确,思想统一、责任落实”的目的。
         根据本次研讨会达到的共识和提出的工作思路,评估与考试中心对整个评估工作中的重要环节和重要工作作出了大体安排,并拟定出新学期开展评建工作的工作方案和实施步骤。
        本次研讨会还有一项重要工作,就是讨论修改《中北大学本科教学工作水平评估自评报告》第二稿,并着重研讨我校办学指导思想、学校定位和特色项目。与会人员集思广益,踊跃发言,使研讨的过程更成为统一思想的过程。在认真研讨的基础上,由资料组撰写出《自评报告》第三稿,待开学后提交有关专家和领导讨论。
        本次研讨会绩效显著,是一次统一思想、理清思路、务虚和务实相结合,理论和实际相统一,共同谋划和筹措学校评估大事的会议,必将对我校评建工作产生积极影响。本次研讨会提出的近期工作方案也将在开学后逐项展开落实。
 
 
      评建工作要览之二:
 
                                  校评估领导组新学年召开首次评建工作会议安排部署工作
 
        9月1日,新学年伊始,校评估领导组即召开新学年首次评建工作会议安排部署评估工作。
        校长张文栋、党委副书记赵晋生副、副校长韩焱、刘有智出席了会议,各专项工作组组长、各学院院长和各观测点牵头单位负责人及有关部门领导参加了会议。
        会议在总结上学期评建工作的基础上,对本学期工作重点进行了部署,对近期评建工作做出了安排。张校长、赵副书记、韩焱副校长分别发表了讲话。
        张文栋校长在讲话中对上学期的评估工作给予了肯定,要求全校上下进一步统一思想,找准问题,鼓舞士气,积极开展各项评建工作。讲话主要强调了三个方面的问题:
        1、增强责任感和紧迫感,高度重视评估工作。
        教育部专家进校时间已经初步敲定。评估工作时间紧、任务重,我校又刚刚完成了处级干部调整工作,各相关部门要尽快理顺关系,认真思考,拟定详实的评建工作计划。
        2、措施有力,检查促进,狠抓落实。
        在认真做好工作计划的同时,要下大气力抓好任务落实。9月中旬始,由校领导带队对各学院及专项工作组进行评建工作检查。本学期每月组织一次检查,对各单位工作进行评比排队,并按《关于本科教学评估督查考核工作的实施办法》实施奖惩。
       3、进一步做好宣传发动工作,充分调动全校教职工为评估作贡献。
       评估与考试中心主任赵贵哲对近期工作做了具体布置和安排。本次工作会议以后,背景材料的收集汇总、《自评报告》第三稿的讨论修改、对各学院和各专项建设组的检查考核等工作也都排定日程,将一一展开。
 
 
      评建工作要览之三:
 
                                高标准 有特色 出精品 我校组织讨论自评报告第三稿
 
        自评报告是学校对教学评估自查工作的客观陈述和全面总结,是教育部评估专家对学校进行评估的重要材料和重要依据。根据教育部的要求,各学校的自评报告要在教育部专家组进校前一个月报送到教育部评估中心,按照“阳光评估”的要求在网上公布,接受全社会的监督。
        由此可见,参评学校的自评报告不但要经得起教育部专家组对学校本科教学工作水平评估的考验,同时还要经得起全社会的监督检查以及未来学校发展实践的考验。因此,认真完成好自评报告的撰写任务在学校评建工作中显得格外重要。
        我校自评报告的撰写任务由评估与考试中心副主任高艳阳挂帅的评估办资料组承担。
        资料组自成立以来,按照学校制定的工作任务和时间节点,于2006年5月份底拿出了自评报告第一稿。评估领导组于随即组织校专家组成员用两天的时间进行了认真的审阅和讨论。各位专家本着对学校高度负责的态度,荐言献策,认真把关,对第一稿的写作思路、框架结构、需要进一步挖掘的题材和充实的内容等都提出了非常中肯和具体的意见。
        随后,资料组经过进一步征集意见、组织座谈、开展讨论等方式,对自评报告做了认真修改,于七月上旬完成了第二稿的写作。并将第二稿提交评估工作研讨会(暑期召开)进行修改讨论。第二稿的写作及其修改主要围绕学校的办学指导思想、学校定位和特色项目等重要问题展开,在充分讨论的基础上,基本形成了较为统一的意见,经进一步充实完善,资料组拿出了自评报告第三稿。第三稿主要完成了学校概况、本科教学工作主要成绩和特色项目的撰写工作。
         为了更广泛地听取各方面的意见,在新学年到来之前,校评估办将自评报告第三稿(讨论稿)印刷150多份,下发到全校各单位、各部门以及各位校领导和专家手中,广泛征求意见。同时对第三稿的讨论修改作出了专门安排。
         9月1日至7日,各单位组织讨论。要求:各专项工作组、各学院及各有关单位组织有关人员对自评报告内容开展深入细致地讨论,提出书面修改意见。
        9月7日下午,由评估办牵头组织集中讨论。要求:全体校领导、各学院院长、书记、专家组和各专项工作组成员分为三个组,进行讨论汇报,提出修改意见。
        本次讨论,涉及的人最多,安排的时间最长、听取意见的范围也最广,其目的,就是为了使我校交出一份高质量、高水平的自评报告。通过第三稿的讨论修改,进一步集中了全校的智慧,为最终写出一个好的自评报告奠定了良好基础。与此同时,讨论的过程本身也是统一思想、凝聚人心、寻找差距、促进整改的过程,对促进学校发展和搞好评建工作具有重要意义。
 
 
      评建工作要览之四:
 
                              找出存在问题 夯实评建基础  完善激励机制  落实评建任务 
                                                                 —— 我校对各学院评建工作进行检查考核
 
        为了进一步总结评建工作经验,开始新的攻坚战役,经校评估领导组研究决定:根据我校《关于本科教学评估督查考核工作的实施办法》(党发[2006]10号、校发[2006]17号),以新学年开始为时间界限,对十个学院前期开展的评建工作进行考核。为此,校评估办9号文件对此作出了详尽安排。
         本次督察考核由张文栋校长带队,校领导全部参加。评委主要由专家组成员、督导组成员以及有关职能部门的负责人共35人组成。评委们分为五个组,按百分制标准对各学院进行五个方面的考核:
        1、特色亮点建设(20分)——组长:高艳阳
        2、试卷整理、归档情况(20分)——组长:潘晋孝 、 周铁成
        3、毕业设计(论文)归档情况(20分)——组长: 董国川
        4、教学管理档案建设(20分)——组长:刘兴来
        5、新办专业实验教学条件(20分)——组长:李仰军
        从9月11日至15日的五天时间里,在张文栋校长亲自带队下,督查考核工作紧张、认真、有序展开。
        每到一个学院,校领导和评委们首先听取院长的工作汇报(要求用PPT形式),然后评委们分成四个组分头对试卷、毕业设计(论文)、教学管理档案和新办专业实验教学条件进行检查考核。校领导则利用这个时间和各学院领导举行座谈,深入了解各学院状况,共同商讨评估大事,现场解决有关问题。受到各学院领导和教师的极大欢迎。
        各考评组和评委们依据检查考核情况,现场对所考核的项目进行打分,考核意见和结果当场向各学院反馈,现场进行总结,肯定成绩,指出问题,提出限期整改的意见。并当场宣布得分情况。
         “特色亮点建设”的考核不在现场进行,主要由评委根据各学院通过网络和媒体所反映出来的情况为主要依据进行考核打分。
        9月15日下午,经管院作为最后一个学院考核结束后,校评估领导组随即在主楼八层经管院会议室开总结大会,各学院院长和书记参加了会议。
        校长张文栋,副书记赵晋生发表了总结讲话。
        张校长首先感谢各位专家和评委连续五日的辛劳,感谢各学院为评估建设付出的巨大努力和辛勤工作,感谢评估办作出的精心安排,正是通过各方面的努力,才使我校的评建工作取得了初步成效。
        张校长指出,通过五天的全面检查,对全校评建工作的现状有了基本的了解,但一次考核,内容有限,指标体系中还有很多方面如试卷内容、课堂教学等都未能涉及,今后对各学院还要进行专项检查。另外对各专项建设组、各观测点牵头单位的检查也将陆续展开。从这次考核中也看到,我们存在的问题还很多,差距也很大,这其中有硬件方面的原因,也有软件管理方面的因素,硬件我们会尽量做好,但对软件方面存在的问题和发现的漏洞必须补上,绝不能有半点含糊和懈怠。
        张校长对在场的干部提出严肃要求:一定要增强责任感和使命感,带好一支队伍,充分调动全体教职工的积极性,以显示我们是有战斗力的集体,否则就是没有尽到责任。
        评估与考试中心主任赵贵哲代表评估领导组对各学院提出要求:各学院要对检查中发现的问题予以高度重视,积极进行整改,整改的完成的期限为10月20日之前。
       9月16日,对各学院的考核工作全部结束,检查结果及时在网上发布。
       按照我校《关于本科教学评估督查考核工作的实施办法》的规定,学校将在10月份对这次考核排名前三和后二(且同时满足奖励85分以上、惩罚70分以下条件)的学院实施奖惩(即奖励或扣发所在学院副处级以上干部当月岗位津贴的 10%)。
 
                                       各
 

序号
学 院 名 称
特色亮点(20)
试卷整理、归档(20)
毕业设计(论文)归档(20)
教学管理档案建设(20)
新办专业实验教学条件(20)
总分
1
材料科学与工程学院
16.83
16.6
17.17
17.34
20
87.94
2
机电工程学院
17
19
17.56
15.24
14.88
83.68
3
机械工程与自动化学院
15.67
14.2
16.64
14.84
15.38
76.73
4
理 学  院
16.5
16.14
15.17
15.54
12.5
75.85
5
经济与管理学院
13.17
16.86
14
15.24
16.17
75.44
6
化工与环境学院
14.33
16.2
16
16
12.25
74.78
7
电子与计算机科学技术学院
14.67
15.71
15.43
16.76
11.62
74.19
8
信息与通讯工程学院
15
16.5
13.92
14.66
12.75
72.83
9
体育与艺术学院
14
13
13.33
12.88
14.17
67.38
10
人文社会科学学院
9
13.57
11.38
14.68
12.5
61.13

 
 
       评建工作要览之五:
 
                                我校对各专项建设工作组检查考核工作结束  资料小组获得第一名
 
        根据评建工作日程安排,在对各学院检查考核工作结束后,校评估领导组决定:从 9月28日开始,对各专项工作组上学期(9月1日前)的评建工作进行考核,校评估办[2006]10号文件对这次考核的内容、方式、考核组成员等做了具体安排。
        参加本次考核的共有十个专项建设组。
        考核内容为校评估办[2006]第2号文件对各专项建设组所列的工作任务和时间节点的执行和完成情况。
        考核组成员为全体校领导、专家组和督导组的部分人员以及各学院书记、院长、教学副院长。
        考核所采取的方式是:考核组成员集中听各组组长汇报,汇报结束后进行评委提问和专家点评,根据考核情况按百分制予以打分。
        检查过程中,每个组汇报结束后,副校长韩焱、评估专家王复兴教授等都按照评估指标体系A级标准的要求,对各建设组的工作加进行了点评,特别是针对该组存在的问题提出了进一步整改的建议意见,并要求各专项建设组对需要整改的问题和进一步落实的任务拿出具体措施,作出相应承诺。
        通过9月28日、29日两天的检查考核,基本达到了本次考核了解情况、发现问题、落实责任、积极整改、加快建设、奖优罚劣的目的。
        29日下午6点,在主楼六层评估办会议室召开了专项建设组考核总结会议。
        赵贵哲主任在会上首先讲话,他说到:经过两天的紧张工作,完成了对各专项建设组的考核,基本实现了预期的目的。但是通过检查发现存在的问题还很多,一些建设组甚至对自己承担的任务不清楚,不知道自己该干什么,该怎么干。而各学院在评建过程中出现的一些问题,往往源于建设组工作的开展不利。10月20日是完成各项整改工作的最后时间节点,各建设组一定要根据存在的问题,理清思路,拿出切实有效的措施积极进行整改,以迎接专家的预评估。
        总结会上,韩焱副校长非常严肃地批评了个别干部对评建工作和参加本次考核态度不端正,敷衍了事,消极应付,开会不来,或来了坐不住很快又走人,该发表意见的时候一句话也不说,问及工作的时候什么也不清楚,这样的干部怎么能带领教师搞好评估?既然评估是大事,是重中之重,就要按大事来抓,按重中之重来对待。干部在评估中的表现将作为评价干部的主要内容,希望能引起大家高度重视。
        赵晋生副书记发表总结讲话,他指出:从对各学院和各建设组检查的情况来看,评建工作已经全面展开,进入了一个攻坚阶段。从评估体系的总体要求来看,存在的问题还不少。为什么我们学校要成立评估与考试中心,这个部门本身就是一个协调性的机构,梳理这两次检查的情况可以看出,还有一个决策机制要跟上,否则也要误事的。因此提出两个建议:第一尽快启动评估领导组决策机制;第二尽量做好评估办的协调机制。如果说要我们解决全部硬件问题有一定困难,但软件一定要跟上。在评估中,要把虚事做实,要让实事更实,不能检查了半天,哪儿和哪儿还是跟不上。暑期在汾河二库的研讨会拉出一个单子,解决了不少实际问题,现在还要继续抓下去,一个字“干”,但还要讲求干得对,干得好。
        在这次检查考核中,资料小组以其真抓实干、富有成效的工作业绩获得本次考核的第一名,考核结果及时在网上进行发布,有关奖惩政策和办法与各学院考核相同也将在10月份兑现。
        对各专项建设组考核结果通报如下:
 
                              各

 
           
    
1
资料小组
78.2
2
特色建设及宣传报道组
70.9
3
数字化校园小组
70.4
4
校园环境及后勤保障组
68.7
5
教风督查及教职工精神风貌建设组
67.7
6
教学管理小组
66.64
7
招生与就业小组
66.63
8
图书馆及学风建设组
63.3
9
实验教学小组
57.1
10
基地建设组
32.4

 
 
 
      评建工作要览之六:
 
                                      校长办公会专题研究我校教学评估工作
      
        10月8日上午,国庆长假以后的第一个工作日,我校召开校长办公会议,专题研究并安排部署教学评估工作。
        本次会议,对前一段评估工作做了认真总结,特别针对十个学院和十个专项建设组在检查考核工作存在的问题做了专门研究,提出了工作思路和解决措施,并对下一阶段工作进行了安排部署,拟定了初步的计划和日程。
 

 

 

 

 

 

评估简报第五期.doc